اطلاعات فني عمومي سيستم هاي حضور وغياب

دستگاههاي حضور و غياب به دو نوع کلـي Online و Offline تقسيم مي شوند . دستگاههـاي online همانطور که از نام آنهـا مشخص اسـت داراي حافظـه داخلـي نمي باشنـد و اطلاعـات تردد را مستقيمـا بر روي کامپيوتـر تخليـه مي کنند . بنابر اين نيـاز به يک کامپيوتـر روشن دارند تا اطلاعات را تخليه کنند. دستگاههاي Offline داراي حافظـه داخلـي مي باشند و اطلاعـات را بر روي حافظـه داخلي ذخيره کـرده و زمـان تخليه آنهـا به دلـخواه کاربـر است . ضمنـا سيستمهـا بستـه به نوع ثبت تردد به سه مدل کارت , اثر انگشت , کارت و اثر انگشـت تقسيـم مي شوند . براي مدلهـاي اثرانگشت مسلمـا امکـان تقلب وجود ندارد اما براي مدلهـاي کارت جهـت جلـوگيري از تقلـب و کشيدن کارت به جاي ديگران مدل دوربين دار نيز ايجاد شده است.

سيستمهاي حضور و غياب سيتکس

شرکت سيتکس نسل جديدي از سيستمهاي حضور و غياب را عرضـه کرده است . اين سيستمهـا Online- Offline مي باشند . يعني نوع ارتباط را به طور هوشمند تشخيص داده , در صورت متصل بودن به کامپيوتر اطلاعات را مستقيما بر روي کامپيوتر تخليه مي نمايند و در غير اينصورت اطلاعات را بر روي حافظه خود نگه داشته و در اولين ارتباط با کامپيوتر اطلاعات را تخليـه مي کنند . بنابراين تمامـي مـزاياي دستگاه هـاي Online و Offline را يکجـا خواهند داشت. لذا دستگاه هاي اين شرکت به دو مدل Online و Online-Offline تقسيم مي شوند.

دستگاههاي Online ( مبتني بر PC )

- قيمت پايين و مناسب براي صنايع کوچک و شرکتها با پرسنل کم
- ارتباط Online از طريق درگاه ارتباطي RS232 ,, USB
-.قابليت ثبت مرخصي , ماموريت و.. از طريق کارتهاي مخصوص
-.امکان تعريف و ثبت ساير تردد هاي دلخواه کاربر
-.قابليت پخش پيغام صوتي به هنگام تردد
-.قابليت اعلام نوع تردد هنگام کارت زني به صورت گويا
-.خروجي درب باز کن و امکان کنترل تردد ( Access Control)
-.امکان نمايش عکس و مشخصات پرسنل هنگام کارت زني بر روي مانيتور
-.قابليت عکسبرداري هنگام کارتزني در مدل دوربين دار
-.قابليت مشاهده تصوير دوربين به صورت آنلاين
-.گزارش لحظه اي از وضعيت پرسنل (حاضرين , غايبين و ...)
-.اجراي اتوماتيک دستگاه هنگام روشن شدن کامپيوتر
-.قابليت کنترل روشن و خاموش شدن کامپيوتر

دستگاههاي Online-Offline (داراي حافظه داخلي دائمي)

امکانات کلي دستگاه

- قابليت کارکرد به صورت Online يا Offline (تشخيص به صورت هوشمند)
-.داراي کليه قابليتهاي دستگاههاي Online ذکر شده در صفحه قبل
-.ارتباط از طريق درگاههاي RS232 , RS485 , TCP/IP , مودم داخلي , Wireless
-.امکان کارکـرد به صورت Stand aloneبدون نيـاز به هيـچ وسيلـه جانـبـي ( کامپيوتر , برق , کابل ارتباط و ...)
-.داراي باتري داخلي ( 7 ساعت کارکرد مداوم در هنگام قطع برق )
-.قابليت کارکرد در حالت هاي کارت , اثر انگشت , رمز عبور , رمز و کارت کارت و اثر انگشـت , رمز و اثر انگشت ,
-.امکان اتصال دوربين جهت ثبت عکس پرسنل به هنگام تردد .
-.حفـظ و نگهـداري ساعـت و تـاريخ و اطلاعـات حافظـه در زمـان اتـمـام شـارژ باتري به مدت ده سال
-.پشتيباني انواع کارت هاي بدون تماس و هوشمند (4k و Mifare1k و 125k) و مغناطيسي و بارکدي .
-.حافظـه داخـلي ثابت جهـت نگهـداري 10000 رکورد تردد ( قابـل افزايـش در صورت درخواست)
-.امکان ثبت تردد به وسيله کارت فراموشي يا کلمه عبور
-.تعريف اثر انگشت بدون نياز به کامپيوتر و توسط خود دستگاه و امکان انتقال آن بر روي دستگاههاي ديگر
-.نمـايش تاريـخ و ساعـت بـر روي LCD دستگـاه با قـابلـيت تنظيـم مستقـل

امکانات ويژه دستگاه اثر انگشت

- قابليت تعريف 9999 اثر انگشت
-.قابليت تعريف تا 5 اثر انگشت براي هر شخص
-.سنسور نوري بسيار قدرتمند, ضد خش و تقلب
-.قدرت تشخيص اثرانگشت تا 75 ± درجه
-.عدم تاثير پذيري در برابر آلودگي , رطوبت و...
-.حداکثر زمان پاسخگويي با حداکثر تعداد اثر انگشت کمتر از 1 ثانيه
-.امکان ثبت تردد به صورت کارت و اثر انگشت
-.قابليت Enroll اثر انگشت و کار در دو حالت Verifyو Identify

برخي ازامکانات نرم افزار:

امکانات عمومي

-.بانک اطلا عاتي Access و Sql Server
-.قابليت کارکرد تحت شبکه بدون محدوديت کاربر
-.محاسبـه اتوماتيک کارکرد پرسنـل شامـل : اضافـه کار , کسـري کار , غيبـت , مرخصي , ماموريت و....
-.امکان تعريف انواع تردد هاي متنوع ( ساعتي ,تمام وقـت , شبکـاري و...)
-.قابليت اتصال با انواع نرم افزارهاي حقوق و دستمزد و حسابداري
-.خروجي Excel , Text
-. قابليـت ايجاد تردد جديد يا اصلاح ساعات تردد در هـر زمان براي کساني که کارت نزده باشند ( به صورت Online )
-.امـکان کنتـرل همزمـان چنديـن دستـگاه در واحـدهاي مختلـف سازمانهـا و مراکـز از طـريق شبکـه
-. سهولت در استفاده ( نصب ساده سخت افزاري و نرم افزاري )
-. ثبت رکوردهاي تردد به تعداد نامحدود
-.امکـان اعـلام هشـدار يا پيام در لحظـه ورود و خروج پرسنـل ، در رابطـه با جلسات , برنامه هاي خاص , رجوع به مديريـت و سرسـيد چکهـا به صـورت پيام هاي صوتي يا نوشتاري مانند messenger
-.امکان ايجاد سطوح دسترسي مختلف براي مديران و کاربران

مديريت پرسنل

-.ثبت اطلاعات کامل پرسنل مانند: تصوير ,شماره بيمه , کد سرويس , مدرک تحصيلي کد ملي و اضافه يا تغير فيلدهاي توضيحي و...
-.امکان اختصاص شيفت براي هر شخص به تفکيک
-.امکان جستجوي آسان (جستجوي پرسنل بر اساس نام , نام خانوادگي و ...)
-.امکان استعلام حضور لحظه اي پرسنـل
-.امکان تقسيم بندي پرسنل بر اساس واحدهاي مختلف

مديريت ترددها

- ثبت لحظه اي ترددها
-.قابليت مشاهده ترددها و مديريت آنها از نرم افزار
-.قابليت ثبت تردد جديد و اصلـاح ترددهـا به صـورت دستـي ( فقـط توسـط کاربران مجاز و تعيين شده توسط مديريت )
-.قابليت جستجوي و مرتب سازي ترددها بر اساس تاريخ , نام , نوع تردد و ...
-.ارائه خروجي و فراخواني Text و Excel جهت سيستمهاي حقوق و دستمزد

تقويم و مديريت تعطيلات

-.تقويـم شمـسي با قـابليت اعمال تمـامي تعطيلات رسمي و غير رسمي کشور
-.قابليت اعمـال تعطيلات غير منتظره و متغـير ( عيد فطـر و ...)

شيفتها و گروههاي کاري

- امکان تعريف شيفتهاي پيچيده
-.تعريف شيفت به تعداد نامحدود و براي تمامي گروهها و اشخاص
-.امکان تعريف شيفتهاي چرخشي با بازه هاي زماني متعدد(از يک تا 4 هفته)
-.امکان اعمـال قوانين جهـت مديريـت بهـتر ( بخشش تاخيرهـاي صبحگاهـي بخشش کسري کار با اضافه کاري , قوانين مختلف براي روزهاي تعطيل و ...)

گزارشات

-.گزارش ريز تردد شـامـل سـاعتهـاي ورود و خـروج در بـازه زمانـي نامحـدود
-.گـزارش کـارکرد پرسنـل شامـل ورود و خـروج , ساعـات کارکـرد , غيبـت , اضافه کار , مرخصي , ماموريت و...
-.گزارش خلاصه کارکرد شامل جمع ساعات کارکرد , اضافه کاري , کسري کـار , ماموريت و ... در طول بازه زماني دلخواه
-.گزارش حضور و غياب لحظه اي پرسنل ( استعـلام وضعـيت حضـور پرسنـل در لحظـه )
-.قابليت گزارش گيري به صورت گروهي به تفکيک وظايف شغلي

مديريت پيغام

- قابليت ثبت پيغام براي پرسنل مختلف توسط افراد
-.قابليت اعلام پيغـام در ترددهـاي متفـاوت ( ورود , خـروج , مامـوريت و .. )
-.قابليت پخش پيغام براي تمامي پرسنل
-.پيغام هاي آماده مانند اعلام جلسات , تاريخ هاي تولـد و...(سررسيـد گويـا)
-.قابليت ارسال پيغام هاي نوشتاري بر روي مانيتور

امکانات ديگر

-.پشتيبان گيري اتوماتيک ( Back up ) ازاطلاعـات هـر روز با نمايـش روز , ماه و سال فايل ذخيره شده
-.ذخيره تصاوير در مدل دوربين دار براي جلوگيري از تقلب( با قابليت ايجاد تصوير گسترده wide ) با ثبت زمان دقيق
-.داراي نرم افزار ( Multimedia ) و دفترچه آموزشي
-.قابليت تعريف ترددهاي متنوع مـورد نيـاز مجمـوعه شما توسط پيش کارتها